Dowiedz się więcej
Zarezerwuj termin

Co jest specjalnego w tym szkoleniu?

W trakcie szkolenia uczestnicy będą pracowali nad swoim osobistym systemem organizacji pracy dopasowanym zarówno do specyfiki pracy jak i też ich osobowości.

Główną wartością szkolenia jest szczegółowe przepracowanie kluczowych metod i narzędzi ułatwiających organizację pracy, zwiększających skuteczność działania i poprawiających komunikację w zespole.

Szkolenie dedykowane jest przede wszystkim dla managerów i liderów zespołów, specjalistów różnych dziedzin, koordynatorów projektów, pracowników biurowych, przedsiębiorców i osób prowadzących własną działalność, a także każdego, kto chce zwiększyć swoją efektywność osobistą i zawodową.

Co potrafi osoba po szkoleniu?

Rozumie:

  • Kluczowe filary efektywności osobistej

  • Znaczenie eliminacji rozpraszaczy i zakłóceń w pracy

  • Rolę priorytetyzacji zadań w zwiększaniu produktywności

Wie:

  • Jak diagnozować własny profil efektywności

  • Jakie są skuteczne metody planowania pracy

  • Jak radzić sobie z prokrastynacją

Potrafi:

  • Stosować narzędzia do efektywnego zarządzania czasem i zadaniami

  • Organizować swoją pracę w sposób zwiększający produktywność

  • Wdrażać techniki kontrolowania postępów pracy

Zna:

  • Metody oceny i priorytetyzacji zadań (MoSCoW, Macierz Eisenhowera)

  • Techniki zarządzania skrzynką mailową i listami zadań

  • Podstawy zarządzania projektami i procesami

Co to oznacza dla firmy?

Zwiększenie efektywności pracowników - optymalizacja czasu pracy i redukcja marnotrawstwa

Poprawa organizacji pracy - lepsze planowanie i realizacja zadań

Rozwój kultury ciągłego doskonalenia - wdrażanie nawyków efektywnej pracy

Zwiększenie satysfakcji pracowników - dzięki lepszemu zarządzaniu czasem i redukcji stresu

Wzrost produktywności - poprzez eliminację zbędnych czynności i skupienie na priorytetach

Rozwój kompetencji pracowników - budowanie zespołu świadomych i efektywnych profesjonalistów

Przebieg szkolenia

  1. Kluczowe filary efektywności

  2. Diagnoza profilu własnej efektywności

  3. Strategia eliminacji

    1. Podejście do eliminacji zakłóceń i rozproszeń,

    2. Zasada Pareto.

  4. Prokrastynacja – dlaczego nie zawsze robimy to, co powinno być zrobione

  5. Planowanie pracy

    1. Ocena zadań metodą MoSCoW,

    2. Macierz Eisenhowera

    3. Priorytet czy Priorytety – ocena ważności zadania,

    4. Strategia Jednej Rzeczy,

    5. Zarządzanie kalendarzem i dostępnością.

  6. Organizowanie pracy

    1. Zarządzanie skrzynką mailową i metoda Inbox Zero,

    2. Zarządzanie zadaniami do wykonania i tworzenie list zadań,

    3. Zarządzanie projektami, w których jesteśmy zaangażowani (metoda RASCI),

    4. Zarządzanie realizowanymi procesami,

    5. Zarządzanie przestrzenią do pracy + ergonomia,

    6. Praca w cyklach efektywności (różne metody).

  7. Kontrolowanie postępów pracy

    1. Zarządzanie przepływem zadań i ich statusów,

    2. Przestań zaczynać – zacznij kończyć,

    3. Restarty w pracy – dlaczego nigdy nie ma czasu wykonać pracy dobrze, ale zawsze jest czas, aby wykonać ją ponownie.

  8. Fundament organizacji codziennych procesów

    1. Diagram żółwia – ułatwienie zarządzania procesem,

    2. After Action Review,

    3. Nawyki wdrażania zmian,

    4. Transparentność procesów – szybsze wykrywanie problemów,

    5. 4 poziomowy model budowania efektywności,

    6. Elementy metody Kaizen i PDCA w pracy lidera.

  9. Podsumowanie szkolenia i tworzenie planu działań

Maksymalna efektywność w dwa dni

Szkolenie trwa 2 dni

Szkolenie zamknięte. Dedykowane dla grup do 12 osób

Możliwość przeprowadzenia szkolenia w dowolnie umówioym miejscu

Zarezerwuj termin

Potrzebujesz wsparcia w wyborze idealnego szkolenia?

Nasi eksperci Lean Management pomogą Ci wybrac rozwiązanie najlepiej dopasowane do potrzeb Twojej firmy. Czy. to optymazliacja procesów, rozwój kompetencji liderskich, czy wdrożenie kultury ciągłego doskonalenia - mamy szkolenie, które odmieni Twój biznes.

Porozmawiajmy